Secara singkat proses mesin fotocopy ada 6 proses, yaitu:
- Charging: Dalam proses ini, permukaan drum disinari dengan menggunakan sinar (Corona) yang bertegangan tinggi sekitar 25.000 – 30.000 volt DC.
- Exposing: Proses scan dokumen, kemudian hasil scan tersebut direfleksikan ke permukaan drum yang sudah disinari dalam proses charging dan terbentuklah laten image (tidak bisa dilihat oleh mata).
- Developing: Dalam proses ini tinta kering (toner) ditaburi ke permukaan laten image tadi, jadi terbentuklah image (bisa dilihat oleh mata).
- Transfering: Dalam proses ini, image yang sudah terbentuk di transfer dari permukaan drum ke kertas.
- Fusing: Memanggang sambil mem-pres image yang sudah di transfer ke kertas, sehingga hasil copy tidak luntur.
- Cleaning: Proses pembersihan permukaan drum dan penetralisir tegangan elektrostatik untuk proses copy berikutnya.